FollowUpMailer

Autoresponder Software und Follow-Up-Responder Software

Powered by Newsletter Software SuperMailer

 

FollowUpMailer, Autoresponder und Versand von HTML Folge-E-Mails zu einem definierten Zeitpunkt

FollowUpMailer dient zur Automatisierung der täglichen Bearbeitung von E-Mails. Es beantwortet automatisch eingehende E-Mails und versendet automatisch Informationen an Kunden und Interessenten.
Die Software kann mehrere Postfächer auf den Eingang neuer E-Mails prüfen und diese automatisch mit einer Nachricht im HTML- oder Text-Format personalisiert oder unpersonalisiert beantworten (Autoresponder-Funktion). Sie können damit leicht eine Abwesenheits-Nachricht oder Eingangsbestätigung versenden lassen.

Ein wichtiges Merkmal des FollowUpMailer ist der zeitgesteuerte Versand von Folge-E-Mails (Follow-Up-Responder-Funktion, auch E-Mail-Nachfass System). Sie erstellen dabei personalisierte oder unpersonalisierte E-Mails im HTML- und Text-Format und geben an zu welchem Zeitpunkt die E-Mails versendet werden sollen. FollowUpMailer wird die E-Mails automatisch an die Empfänger der E-Mail-Datenbank zu den angegebenen Zeitpunkten versenden. Für den Empfang von E-Mails wird ein normales POP3- oder IMAP-Postfach benötigt.

FollowUpMailer kann automatisch E-Mails versenden wenn Sie einen SMTP-Server (üblicher Postausgangsserver) verwenden. Sollten Sie Microsoft Outlook (mit / ohne Exchange-Server) nutzen, dann können Sie mit FollowUpMailer manuell die erstellten E-Mails versenden lassen.

Sie können damit FollowUpMailer für die Durchführung von Online-Seminaren oder zur Neukundengewinnung oder für Multi Level Marketing (MLM) einsetzen.

 

Klicken Sie auf Produktinformation um weitere Informationen zur Autoresponder Software und Follow-Up-Responder Software zu erhalten. Wählen Sie Download um eine kostenlose Testversion zu laden und damit die Autoresponder Funktion und Follow Up Responder Funktion ausprobieren zu können.

 

 

Was ist neu?

04.12.2013 Follow-Up-Mail-Responder Software FollowUpMailer 2.20 verfügbar  Follow-Up-Mail-Responder Update

  • Enhält Anpassungen für den Internet Explorer 11, ansonsten kann es zu Programmabstürzen bei Bearbeitung einer Follow-Up-E-Mail kommen.

  • HTML-Dateien mit CSS-Angaben für Responsive Webdesign können jetzt geladen und korrekt versendet werden.

 

22.01.2013 Follow-Up-Mail-Responder Software FollowUpMailer 2.10 verfügbar  

  • Der Abruf von An-/Abmelde-E-Mails und Versand voon E-Mails über SSL verschlüsselte Verbindungen wird jetzt wieder korrekt ausgeführt.

  • Beim Versand von Test-E-Mails wird im Fehlerfallm, z.B. Servername falsch, eine normale Meldung, kein Fehlerreport ausgegeben.

  • Build 265:

    • PHP-Script zur An-/Abmeldung kann jetzt wieder im Programm erstellt werden.
    • Unter Windows 8 können Bilder und Tabellen wieder mit der Maus kleiner/größer gezogen werden.

 

27.11.2012 Follow-Up-Mail-Responder Software FollowUpMailer 2.01 verfügbar

  • Behebt eine Zugriffsverletzung beim Versand einer Test-E-Mail, welche man beim Anlegen eines Postausgangsservers versenden lassen kann.

 

15.11.2012 Follow-Up-Mail-Responder Software FollowUpMailer 2.00 verfügbar

  • FollowUpMailer ist jetzt voll Unicode-fähig, so dass mit Unicode-Zeichensätzen keine Probleme mehr auftreten können.

  • FollowUpMailer ist jetzt zusätzlich als 64bit Variante verfügbar, diese kann nur unter 64bit Windows-Versionen verwendet werden. 

 

01.12.2011 Follow-Up-Mail-Responder Software FollowUpMailer 1.85 verfügbar

  • Behebt einen Fehler bei der Weiterleitung von E-Mails, die keine Aktion (Anmeldung oder Abmeldung) ausgelöst haben, diese wurden bisher nicht versendet, weil die Absender-Adresse fehlte.

  • An-/Abmelde-E-Mails, die UTF-8 codiert sind, werden jetzt korrekt dekodiert und die Empfängerdaten zur Empfängerliste des jeweiligen Responders hinzufügen. Es werden dabei nur ANSI-Zeichen, keine Unicode-Zeichen z.B. kyrillische Zeichen unterstützt.

  • Behebt einen Pufferüberlauf, der beim Programmstart auftreten könnte.

 

24.05.2011 Follow-Up-Mail-Responder Software FollowUpMailer 1.80 verfügbar  

  • Bei Abmeldung von einem Follow-Up-Responder wird jetzt die Angabe EMail: <email-adresse> im E-Mail-Text verwendet, falls diese vorhanden ist, ansonsten wie weiterhin der Absender der E-Mail.

  • Beim Einfügen von Tabellen wird die definierte Schriftart in die einzelnen Tabellenzellen übernommen, da es ansonsten zu Abweichungen bei der Darstellung in verschiedenen E-Mail-Programmen kommen kann.

 

21.03.2011 Follow-Up-Mail-Responder Software FollowUpMailer 1.78 verfügbar 

  • Bei Verwendung der Webformularauswertung wurden E-Mail-Adressen mehrfach hinzugefügt, falls eine Mehrfachanmeldung erfolgte, da die Absender-E-Mail-Adresse anstatt der im E-Mail-Text hinterlegten E-Mail-Adresse auf Vorhandensein geprüft wurde.

14.02.2011 Integration des FollowUpMailer-An-/Abmelde-PHP-Scripts für Joomla 1.6 verfügbar Follow-Up-Mail-Responder Update
 

14.01.2011 Follow-Up-Mail-Responder Software FollowUpMailer 1.77 verfügbar 

  • Behebt einen Fehler bei der Webformularauswertung in Verbindung mit mehrzeiligen Texten.

11.01.2011 Follow-Up-Mail-Responder Software FollowUpMailer 1.76 verfügbar 

  • Leerzeichen in den E-Mail-Betreffs in der vom Autoresponder beantworteten oder weitergeleiteten E-Mails werden jetzt nicht mehr entfernt.

15.09.2010 Follow-Up-Mail-Responder Software FollowUpMailer 1.75 verfügbar 

  • In den E-Mails zur Bestätigung werden im Betreff alle Leerzeichen entfernt, um die Erkennung der Bestätigungsmail zu verbessern

  • Texte aus externen Anwendungen z.B. Word, Outlook können jetzt immer als reiner Text in die jeweilige E-Mail eingefügt werden, um Darstellungsprobleme in verschiedenen E-Mail-Programm zu vermeiden. Es ist empfehlenswert alle Texte immer als reinen Text einzufügen und danach im WYSIWYG-HTML-Editor zu formatieren.

  • Etwaige DLLs werden jetzt direkt aus dem FollowUpMailer-Programmverzeichnis geladen, um Probleme mit der bekanntgewordenen DLL-Lücke zu vermeiden.

09.04.2010 Follow-Up-Mail-Responder Software FollowUpMailer 1.72 verfügbar

  • Überprüfungsintervall der Responder wurde nicht korrekt berechnet, teilweise wurde die Überprüfung erst nach der doppelten Zeit durchgeführt. 

  • Anpassung an Outlook 2010 (Beta/32bit).

 

08.01.2010 Follow-Up-Mail-Responder Software FollowUpMailer 1.71 verfügbar 

  • Der Report für einen Follow-Up-Mail-Responder oder Autoresponder wird jetzt korrekt für den jeweiligen Tag von 00:00:00 - 23:59:59 Uhr erstellt. 

  • Die Ausführung eines Follow-Up-Mail-Responders oder Autoresponders an bestimmten Wochentagen funktioniert jetzt wieder korrekt.

28.12.2009 Follow-Up-Mail-Responder Software FollowUpMailer 1.70 verfügbar

  • In der versendeten E-Mail war, falls verwendet, der/dir BCC-Empfänger als E-Mail-Header-Feld sichtbar enthalten, dieser muss natürlich unsichtbar übermittelt werden. 

18.12.2009 Follow-Up-Mail-Responder Software FollowUpMailer 1.68 verfügbar

  • In der E-Mail nach Abmeldung vom Follow-Up-Responder fehlte die Personalisierung der E-Mail, da das Löschen des E-Mail Empfängers vor dem Versand der Bestätigungsmail durchgeführt worden war. 

25.10.2009 Follow-Up-Mail-Responder Software FollowUpMailer 1.67 verfügbar

  • Behebt einen Fehler bei der Zuweisung von Folge-E-Mails bzw. Änderung des letzten Versanddatums, wenn alle mit Häkchen versehenen Empfänger nur berücksichtigt werden sollen. 

09.10.2009 Follow-Up-Mail-Responder Software FollowUpMailer 1.66 verfügbar

  • Die Änderung am Text für den Abmeldelink wurde nicht beim Speichern übernommen. 

12.06.2009 Follow-Up-Mail-Responder Software FollowUpMailer 1.65 verfügbar

  • Behebt einen Fehler bei der Übernahme der E-Mail-Codierung, dies kann zu Darstellungsproblemen in Nicht-Microsoft-Programmen führen.

  • Behebt einen Fehler beim Speichern der einzelnen Folge-E-Mails, falls das Datum nicht korrekt in die Datenbank gespeichert werden kann. 

12.05.2009 Follow-Up-Mail-Responder Software FollowUpMailer 1.62 verfügbar 

  • Schaltfläche "Webformular-Auswertung" war unter Umständen nicht mehr aktiv.

  • Outlook Kontakte können jetzt aus allen Outlook-Ordnern importiert werden, insofern der Outlook-Ordner den Typ "Kontakte" besitzt.

  • Build 170: Behebt einen Fehler bei Prüfung der Pflichtfelder im PHP An-/Abmelde-Script

09.04.2009 Follow-Up-Mail-Responder Software FollowUpMailer 1.61 verfügbar

  • Behebt einen Fehler beim Speichern von leeren Zeichenketten, wenn man einen Empfänger manuell ändert.

30.03.2009 Follow-Up-Mail-Responder Software FollowUpMailer 1.60 verfügbar

  • Beim Import aus Excel und Textdateien wurde die letzte Zeile beim Import vergessen, falls die Option "Datei enthält keine Felddefinition in der ersten Zeile" aktiviert war.

  • E-Mails im UTF-8 Format wurden nicht im UTF-8 Format sondern im iso-8859-1 Format aber mit falscher Codierungsangabe im E-Mail-Header versendet.

  • Beim Import SuperMailingList wird ein nicht gesetztes Geburtsdatum jetzt als "00.00.0000" importiert und angezeigt.

  • Mit dem neuen Platzhalter [OrgMailBodyText] kann jetzt der Text der empfangenen E-Mail in der Antwort-E-Mail des Autoresponders eingefügt werden. Der Original-E-Mail-Text wird dabei immer als reiner Text eingefügt, es wird kein HTML unterstützt.

 

02.03.2009 Follow-Up-Mail-Responder Software FollowUpMailer 1.56 verfügbar 

  • Kontextmenüs funktionierten in den Eingabefeldern nicht.

  • Unter Vista 64bit wurden verschiedene Dialogelemente nicht korrekt an die Fenstergröße angepasst. 

24.02.2009 Integration des FollowUpMailer-An-/Abmelde-PHP-Scripts für Joomla verfügbar

 

10.02.2009 Follow-Up-Mail-Responder Software FollowUpMailer 1.55 verfügbar

  • Beim Einfügen von Texten aus Word, wird der HTML-Code jetzt bereinigt, über Menü Extras - Optionen, Registerkarte Erweitert - HTML-Optionen kann dieses Verhalten deaktiviert werden. Es sollte jedoch diese Funktion nicht deaktiviert werden, um besseren HTML-Code zu erzeugen.

  • Über Menü Extras - Optionen, Registerkarte Erweitert - HTML-Optionen kann die Nutzung der HTML-Entitäten für Umlaute und Sonderzeichen aktiviert werden, um Probleme bei der Darstellung z.B. auf Mac-Systemen zu vermeiden. Durch die Aktivierung der Funktion wird die E-Mail größer und damit dauert der E-Mail-Versand ebenfalls länger.

  • Das Hinzufügen von Anhängen funktioniert jetzt wieder einwandfrei, ebenfalls wird die Priorität der gerade erstellten E-Mail nicht mehr "vergessen".

  • Die POP3-Authentifizierung für jeden Postausgangsserver wird jetzt wieder ausgeführt. In älteren Versionen konnte man die POP3-Authentifizierung aktivieren aber diese wurde nicht ausgeführt. 

14.10.2008 Follow-Up-Autoresponder Software FollowUpMailer 1.50 verfügbar

  • Empfänger können jetzt aus der PHP Mailinglisten-Verwaltung SuperMailingList in die Datenbank eines Autoresponders oder Follow-Up-Responders importiert werden und damit Folge-E-Mails versendet werden. 

  • Das Datum des letzten E-Mail-Versands kann manuell verändert werden, damit kann der Versand der nächsten Folge-E-Mail vorverlegt werden.

  • Über Menü Datei - Datenbank komprimieren kann die FollowUpMailer-Datenbank komprimiert werden. Das ist sinnvoll wenn viele Empfänger gelöscht worden, da damit Speicherplatz eingespart werden kann.

  • So wie in der Newsletter-Software SuperMailer werden jetzt im HTML-Editor die verwendeten Dokumentfarben bei Anzeige der Farbwahldialoge angezeigt, ebenfalls können lokale Bilder verkleinert oder in einem anderen Format gespeichert werden.

  • Verschiedene andere Fehler beim Abruf und Parsen von Anmelde-E-Mails behoben.

29.07.2008 Follow-Up-Autoresponder Software  FollowUpMailer 1.40 verfügbar 

  • Die Protokollfunktion ist jetzt erweitert, so dass man besser sehen kann welche Aktion gerade ausgeführt wird. Die Anzahl zu versendender E-Mails und jede E-Mail wird einzeln dargestellt, so dass man besser die Versandzeit schätzen kann. 

  • Für das PHP-Script zur Behandlung der An-/Abmeldungen auf der eigenen Webseite können ab sofort zusätzliche Felder definiert werden, die ausgefüllt werden müssen (Pflichtfelder).

06.05.2008 Follow-Up-Autoresponder Software FollowUpMailer 1.35 verfügbar 

  • Prüfung der Responder verändert. Dauerte die Prüfung der Postfächer der Responder zu lange z.B. weil E-Mails im Postfach belassen wurden, dann führte dies dazu, dass die Responder selbst nicht mehr verändert werden konnten, weil die nächste Prüfung der Responder bereits wieder ansteht. Es wird jetzt die unter Menü Konfiguration - Optionen eingestellte Zeit auf jeden Fall als Wartezeit angenommen nachdem der letzte Autoresponder oder Follow-Up-Responder während eines Prüfzyklus überprüft wurde. Man kann so in der eingestellten Zeit Veränderungen an den Respondern vornehmen.

  • Bounce-Erkennung verbessert. Es werden jetzt, falls vorhanden, Anhänge des Typs "delivery-status" und "delivery error report" ausgewertet um sicherer die gebouncten E-Mail-Adressen erkennen zu können. 

07.04.2008 Follow-Up-Autoresponder Software FollowUpMailer 1.31 verfügbar

  • Enthalten die abgerufen E-Mails (egal ob Autoresponder-E-Mails oder Anmeldungen/Abmeldungen vom Responder) Anhänge und Bilder, dann bildeten sich im definierten Temp-Ordner temporäre Dateien, die nicht wieder gelöscht wurden. Diese Dateien werden jetzt entfernt.

  • Im Import-Dialog wird bei Verwendung von Outlook 2007 erst auf die Kategorienamen zugegriffen sobald man auf "aus Outlook" oder auf "aus Outlook mit Exchange" klickt. Es entfällt damit der Start von Outlook 2007, gerade wenn man es nicht verwendet.

  • Das FollowUpMailer-Hauptfenster wird jetzt dargestellt sobald man FollowUpMailer doppelt startet.

07.03.2008 Follow-Up-Autoresponder Software FollowUpMailer 1.30 verfügbar

  • Abruf der E-Mails per POP3/IMAP4 mit SSL-Verschlüsselung (StartTLS) funktionierte nicht, da es überhaupt nicht implementiert war.

  • Die Abfragefunktionen gelten jetzt für den gesamten Responder, nicht mehr nur für den gerade bearbeiteten E-Mail-Text. Zu beachten ist dabei, dass mit dieser Version alle definierten Abfragefunktionen der alten Version verloren gehen, diese müssen neu definiert werden.

  • Build 87: Änderung der Routine zur Löschung von E-Mails und erneuten Prüfung von E-Mails, wenn man mehrere Autoresponder mit unterschiedlichen Bedingungen ins gleiche Postfach zugreifen lassen möchte.

 

20.01.2008 Follow-Up-Autoresponder Software FollowUpMailer 1.26 verfügbar 

  • Anpassung an SuperMailer 4.60 um Newsletter-An- und Newsletter-Abmeldungen mit Hilfe der SuperMailer-Scripte besser verwalten zu können. Im SuperMailer 4.60 muss unter Menü Projekt - Postfächer angegeben werden, dass SuperMailer beim Abrufen der Newsletter-An-/Abmeldungen ebenfalls einen FollowUpMailer-Responder updaten soll.

  • Beim Wechsel des Styles wurden als Schriftart auf Vista-Systemen nicht Tahoma verwendet sondern die neue Schrift Segoe UI.

  • Build 80: Beim Löschen eines Responders wird geprüft ob dieser gerade in Bearbeitung ist, falls ja, dann wird das Löschen verboten.
    Sollten etwaige Tabellen des Responders fehlen z.B. wegen eines fehlgeschlagenen Löschversuchs, dann werden diese beim nächsten Programmstart wiederhergestellt, so dass es keine Fehlermeldungen geben sollte.

  • Build 81: Das Belassen der E-Mails im Postfach wird wieder korrekt berücksichtigt.

 

14.01.2008 Follow-Up-Autoresponder Software FollowUpMailer 1.25 verfügbar 

  • Erkannte Rückläufer-E-Mail-Adressen (Bounces) können jetzt gespeichert werden bevor der Empfänger gelöscht wird.

  • Die Erkennung der Hardbounces konnte zwar im Dialog des Responders deaktiviert werden aber FollowUpMailer hat trotz deaktivierter Bounce-Prüfung die E-Mail überprüft.

  • Bei der Abmeldung vom Responder wurde die Option "Mit einer E-Mail die Abmeldung bestätigen" nicht korrekt beim erneuten Öffnen des Responder-Dialog zugewiesen.

  • Sortierung der Empfängerliste zerstört jetzt nicht mehr die Unicode-Zeichen.

  • Löschen von E-Mails wird jetzt anhand der eindeutigen Server-ID der E-Mail und nicht mehr über den Index durchgeführt.

 

17.12.2007 Follow-Up-Autoresponder Software FollowUpMailer 1.20 verfügbar 

  • Verbesserungen beim Import der Empfänger aus Microsoft Outlook mit Exchange, teilweise wurden die Werte nicht oder nicht korrekt importiert.

  • Die Empfängerliste eines jeden Responders kann jetzt als Datei (CSV-Datei/Text mit Trennzeichen) exportiert werden.

  • Fehler behoben: Nach Anmeldung wurde keine Bestätigungs-E-Mail versendet, wenn Double-Opt-In nicht aktiviert wurde.

  • Fehler behoben: Bei der Webformularauswertung wurden die Werte nicht korrekt extrahiert sobald ein Formularfeld in einem anderen vorkommt z.B. Name: kommt in Vorname: vor. 

26.11.2007 Follow-Up-Autoresponder Software FollowUpMailer 1.10 verfügbar

  • Groß-/Kleinschreibung von E-Mail-Adressen wird bei der Anmeldung zum Follow-Up-Responder und beim Autoresponder ab sofort ignoriert, da ansonsten Empfänger mehrfach zur Empfängerliste hinzugefügt oder die Bestätigungs-E-Mail nicht erkannt werden könnte.

  • In den E-Mail-Optionen ist die Änderung der Absender-E-Mail-Adresse und der Reply-To-Adresse für die Double-Opt-In-Bestätigungs-E-Mail ab dieser Version nicht mehr erlaubt, da ansonsten FollowUpMailer die Bestätigungs-E-Mail nicht erhalten könnte und somit der Empfänger niemals in der Empfängerliste aktiviert wird.

  • Build 55: Die Bedingungen für die automatische Beantwortung von E-Mails bei Autorespondern und die Bedingungen für die Anmeldung / Abmeldung vom Follow-Up-Responder wurden nicht korrekt gespeichert.

05.11.2007 Follow-Up-Autoresponder Software FollowUpMailer 1.05 verfügbar 

  • Manueller E-Mail-Versand korrigiert, bei mehreren Respondern stürzte FollowUpMailer beim 2. Responder ab

  • Beim Abruf der E-Mails und Belassen der E-Mails auf dem Posteingangsserver wurden die bereits abgerufenen und bearbeiteten E-Mails nicht korrekt gespeichert

  • Die Prüfung ob eine E-Mail eine Bounce-E-Mail ist wird jetzt vor der Prüfung auf eine Mailschleife durchgeführt, ansonsten werden nicht zustellbare E-Mail-Adressen nicht korrekt erkannt.

  • E-Mails mit ungültigen E-Mail-Header z.B. Spam-Mails, E-Mails mit E-Mail-Viren werden jetzt ignoriert, d.h. FollowUpMailer stürzt nicht mehr mit einer Fehlermeldung ab.

  • Schaltfläche zum Anhalten und wieder starten der Responder-Prüfung in Werkzeugleiste hinzugefügt

  • Build 44: Behebt einen sogenannten Pufferüberlauf (Buffer overflow) im WYSIWYG-HTML-Editor

22.10.2007 Follow-Up-Autoresponder Software FollowUpMailer 1.0 verfügbar

  • Build 31:

    • Kontextmenüs funktionierten in einigen Eingabefeldern nicht

    • aus dem Protokoll-Fenster können Texte über rechte Maustaste kopiert werden

 

Follow-Up-Responder ● Autoresponder Software ● Auto Follow Up Responder ● Unlimited Autoresponder ● Unlimited Folge E-Mails versenden