FollowUpMailer

Wie funktioniert FollowUpMailer?

Autoresponder Software Funktion

Im FollowUpMailer erstellen Sie einen neuen Autoresponder. Während der Erstellung des Autoresponders legen Sie das entsprechende Posteingangspostfach (POP3 oder IMAP) an. Zum Abschluss erstellen Sie Ihren Antwort-Text im HTML- und/oder Text-Format den FollowUpMailer beim Eingang einer neue E-Mail versenden soll.

Die Einrichtung Ihres Autoresponders ist damit beendet.

FollowUpMailer wird das Postfach zu den angegebenen Zeitpunkten auf den Eingang neuer E-Mails prüfen und eine automatische Antwort versenden. Sollten Sie das Hinzufügen der Empfänger zur Empfängerdatenbank aktiviert haben, dann wird FollowUpMailer die E-Mail-Adressen ebenfalls in die Empfängerdatenbank speichern. Die Empfängerdatenbank können Sie z.B. in die Newsletter-Software SuperMailer importieren und einen Newsletter an die Empfänger versenden.

Follow-Up-Responder Software Funktion

Sie erstellen im FollowUpMailer einen neuen Follow-Up Responder und geben dabei ein Posteingangspostfach (POP3 oder IMAP) und einen Postausgangsserver (SMTP)  an.

Aktivieren Sie die Anmelde(Opt-In)-Möglichkeit zum Responder. Bei Verwendung des FollowUpMailer PHP-Scripts auf der eigenen Webseite ist die Aktivierung der Double-Opt-In Funktion aus rechtlichen Gründen sehr empfehlenswert. Das Script kann ebenfalls mit Joomla verwendet werden.

Aktivieren Sie die Abmelde(Opt-Out)-Möglichkeit, falls sich die Empfänger vom Responder mit Hilfe einer Abmelde-E-Mail (vordefinierte Betreffs: UNSUBSCRIBE, ABMELDEN, ABMELDUNG) abmelden können sollen.

Sollten Sie die Newsletter Software SuperMailer nutzen, dann können Sie die Zusammenarbeit beider Programme optimieren, siehe dazu:
Newsletter Software SuperMailer und Autoresponder Software / Follow-Up-Responder-Software FollowUpMailer gemeinsam verwenden

Erstellen Sie jetzt Ihre einzelnen Folge-E-Mails (HTML- und/oder Text-E-Mails) und definieren Sie zu welchem Zeitpunkt (Stunden, Tage, Wochen oder Monate) die E-Mails versendet werden sollen.

Beispiel für das automatische Follow-Up Responder-System

Kunde Mustermann füllt ein Anfrageformular auf der Webseite aus. Das PHP-Script des Anfrageformulars versendet die Anfrage an ein Postfach, welches von FollowUpMailer regelmäßig geprüft wird.

FollowUpMailer prüft das Postfach, fügt die E-Mail-Adresse und den Namen (Optional weitere Angaben wie Anrede, Postanschrift möglich) zur Empfängerdatenbank hinzu und versendet automatisch eine erste Antwort-E-Mail.

Sehr geehrter Herr Mustermann

vielen Dank für Ihr Interesse an

<hier Informationen zu Ihrem Produkte oder Dienstleistung>

Mit freundlichen Grüßen

  Ihr Name 

Am Folge-Tag erhält der (vielleicht zukünftige) Kunde Mustermann eine Folge-E-Mail mit weiteren Informationen.

Nach 3 Tagen erhält er eine weitere Folge-E-Mail, die eine tiefergehende Erläuterung Ihres Produkts/Dienstleistung und dessen besonderen Nutzen hervorhebt (z.B.):


Hallo Herr Mustermann,

vor drei Tagen habe ich Ihnen eine Informations-E-Mail hinsichtlich unseres Produkts/Dienstleistung geschickt...


Mit freundlichen Grüßen

  Ihre Name



Eine Woche später erhält er eine weitere E-Mail mit einem besonderen Angebot, z.B. Kauf innerhalb von 3 Tagen 30% Rabatt. Und er kauft Ihr Produkt/Dienstleistung.

Dies hier aufgeführte Beispiel kann noch weiter fortgeführt werden z.B. durch eine Erhöhung oder Verringerung des Rabattangebots oder einer kostenlose Zugabe.
In FollowUpMailer kann eine beliebige Anzahl Follow-Up-E-Mails (Standard-Version maximal 10) erstellt werden.

FollowUpMailer - Autoresponder Software und Follow Up Responder Software

• Kostenlose Testversion der Autoresponder Software laden
• Lizenz für die Follow Up Responder Software erwerben
• Weitere Informationen zur Autoresponder Software
• Newsletter Software SuperMailer und Autoresponder Software / Follow-Up-Responder-Software FollowUpMailer gemeinsam verwenden